Términos y condiciones
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA
INFORMACIÓN GENERAL
1. Objeto de la convocatoria
La presente convocatoria tiene por objeto recibir, evaluar y seleccionar obras literarias en los géneros narrativa y poesía, con el fin de otorgar como reconocimiento la publicación editorial de la(s) obra(s) seleccionada(s) en formato digital y físico, bajo las condiciones aquí descritas y las que se pacten en el Contrato de Publicación.
2. Aceptación de los términos
La participación en la convocatoria implica que el(la) participante declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente estos Términos y Condiciones. El incumplimiento de cualquiera de las reglas habilita a La Editorial para descalificar la postulación.
3. Participantes elegibles
Podrán participar personas naturales que cumplan con los requisitos descritos en este documento, sin perjuicio de las restricciones por originalidad, titularidad de derechos, coautoría y participación de menores.
La Editorial podrá solicitar documentación de identidad o de representación cuando resulte necesario para formalizar el premio o el contrato.
4. Categorías y requisitos de extensión
4.1 Narrativa
Extensión: mínimo 1 página y máximo 8.000 palabras.
Formato: Times New Roman 12, interlineado 1.5, hoja tamaño carta, márgenes estándar (2.5 cm sugerido).
Se aceptan: cuento, relato, crónica literaria u otros subgéneros narrativos, siempre que cumplan la extensión.
4.2 Poesía
Extensión: mínimo 1 poema y máximo 10 poemas.
Límite total: máximo 10 páginas.
Formato: el mismo definido para narrativa.
5. Límites de envío
5.1 Narrativa: se permite el envío de hasta dos (2) obras por participante.
5.2 Poesía: se permite el envío de hasta diez (10) poemas por participante, sin exceder diez (10) páginas.
5.3 Regla anti-fraccionamiento y selección automática (aplicable a narrativa):
Si un manuscrito presentado como “una sola obra” contiene en realidad dos (2) o más obras independientes (según la definición del numeral 6), La Editorial considerará que el participante ha enviado múltiples obras dentro de un mismo archivo.
En ese evento:
Dichas obras internas contarán como obras presentadas para efectos del límite máximo permitido.
Si con ello se supera el límite de envío, La Editorial evaluará únicamente el material que se encuentre dentro del límite permitido y descartará el excedente, sin obligación de aviso previo.
En todo caso, y para evitar ventajas indebidas, como máximo se seleccionará una (1) obra por participante dentro de ese manuscrito, conforme a la presente cláusula y a las reglas de la convocatoria.
5.4 Facultad de selección editorial y autorización del autor:
El autor autoriza expresamente desde ya a La Editorial para:
Determinar si el manuscrito corresponde a una sola obra o a varias obras independientes.
Definir qué parte(s) del manuscrito serán tenidas como obra(s) válida(s) para evaluación.
Seleccionar, cuando aplique, una (1) sola obra para efectos de evaluación y eventual selección, sin que ello genere reclamación, compensación o derecho adicional a favor del autor.
6. Definición de obra y regla antifraccionamiento
6.1 Definición general:
Para efectos de esta convocatoria, se entiende por “obra” una creación literaria que constituye una unidad completa, identificable y evaluable como un solo cuerpo, bajo criterios de coherencia y continuidad.
6.2 Obra en narrativa (unidad narrativa con secuencia lógica):
En el género narrativa, se entenderá como una sola obra un relato, cuento, novela corta o manuscrito que cumpla simultáneamente con lo siguiente:
Presenta una secuencia lógica (inicio, desarrollo y cierre, o una progresión narrativa verificable).
Mantiene unidad narrativa (continuidad de trama, causalidad, conflicto y resolución, aunque sea abierta).
Conserva una relación estricta y funcional entre sus partes (capítulos, secciones, subtítulos), de modo que dichas partes no son autónomas y dependen unas de otras para la comprensión integral de la historia.
Comparte elementos nucleares coherentes como personajes principales, universo narrativo, conflicto central, línea temporal o eje argumental, según corresponda.
6.3 Qué NO se considera una sola obra (subobras o piezas autónomas):
La Editorial considerará como obras independientes (y por tanto como “varias obras presentadas”) los textos, capítulos, secciones o subtítulos que:
Puedan leerse de manera autónoma sin afectar su comprensión, o
No mantengan relación estricta por personajes, historia, continuidad causal, universo narrativo o conflicto central, o
Funcionen como una recopilación de relatos, episodios o piezas separadas unidas solo por un título general, un tema común o una intención estética.
Ejemplos típicos (enunciativos, no limitativos): compilaciones de cuentos sin continuidad, relatos con personajes y tramas distintas sin vínculo funcional, o piezas narrativas independientes agrupadas como “capítulos” para eludir límites.
6.4 Consecuencia de clasificación editorial:
Cuando La Editorial determine que un manuscrito contiene dos o más obras independientes, dichas partes serán tratadas como obras separadas para el conteo de límites, evaluación y eventual selección, aplicando la regla del numeral 5.3 y la autorización del numeral 5.4.
7. Requisitos de originalidad e ineditud
7.1 Originalidad
La obra debe ser original. El(la) participante declara que es titular de los derechos necesarios y que el texto no infringe derechos de terceros (incluyendo derechos de autor, marca, imagen, honor, privacidad o datos personales).
7.2 Obra inédita
La obra presentada debe ser inédita, entendida como no publicada previamente en:
Libros impresos o digitales con ISBN o equivalentes.
Plataformas de autopublicación comercial (por ejemplo, tiendas o agregadores).
Medios editoriales o revistas con edición formal.
Si la obra ha sido compartida parcialmente en redes sociales, blogs personales o lecturas públicas, el participante deberá informarlo. La Editorial se reserva el derecho de admitir o rechazar la postulación según el alcance de dicha divulgación.
8. Coautoría
Se admiten obras en coautoría, con las siguientes condiciones:
Los coautores deberán designar un representante para comunicaciones y trámites.
La postulación deberá incluir una declaración firmada por todos los coautores autorizando la participación y aceptando estos términos.
El premio (copias, entregables y cualquier beneficio) se entregará al representante designado, salvo pacto distinto por escrito.
El Contrato de Publicación deberá ser suscrito por todos los coautores o por quien acredite representación suficiente.
9. Participación de menores de edad
Las personas menores de edad podrán participar únicamente con:
Autorización escrita de madre, padre o representante legal, y
Copia del documento de identidad del representante y del menor (según aplique).
Sin esta documentación, la postulación podrá ser considerada incompleta y no evaluable.
10. Postulación, formato de envío y documentación
10.1 Forma de envío
La postulación se realizará por [FORMULARIO / CORREO / PLATAFORMA] en el plazo indicado en la vigencia.
10.2 Archivos aceptados
Manuscrito en formato PDF (preferido) y/o DOCX.
El archivo debe ser legible y no estar protegido por contraseña.
10.3 Información mínima obligatoria
Nombre completo del autor o representante (si hay coautoría).
Documento de identidad o equivalente (solo si se solicita posteriormente para formalización).
País y ciudad de residencia.
Correo electrónico y teléfono de contacto.
Título de la obra y género.
Breve declaración de originalidad e ineditud (incluida en el formulario o como anexo).
En caso de menores: autorización del representante legal.
En caso de coautoría: autorización de coautores y designación de representante.
10.4 Confirmación de recepción
La Editorial enviará un acuse de recibo a través de [MEDIO]. La ausencia de confirmación no invalida necesariamente el envío, pero el participante asume el riesgo si no puede acreditarlo.
11. Subsanación de información
La Editorial podrá solicitar correcciones formales o documentos faltantes dentro de un plazo razonable. Si el participante no subsana dentro del plazo indicado, la postulación podrá ser excluida.
12. Proceso de evaluación
La evaluación estará a cargo de un jurado y/o comité editorial designado por La Editorial.
La Editorial podrá implementar evaluación ciega o no ciega, según su criterio.
El jurado podrá declarar desierta la convocatoria si considera que las obras no alcanzan el estándar editorial buscado.
13. Criterios orientativos de selección
Sin limitar la discrecionalidad del jurado, se valorarán:
Calidad literaria y dominio del lenguaje.
Originalidad de la propuesta.
Coherencia estructural y desarrollo narrativo o poético.
Voz autoral y potencia estilística.
Cuidado formal (ortografía, puntuación, consistencia).
Viabilidad editorial y potencial de lectores.
14. Resultados, notificación y publicación de seleccionados
Los resultados se informarán el día final del mes por correo electrónico y podrán publicarse en canales oficiales de La Editorial.
La Editorial podrá contactar a los seleccionados para verificación de identidad y formalización.
15. Premio y alcance
La(s) obra(s) seleccionada(s) recibirán:
Publicación en formato digital y físico por La Editorial.
Diagramación, maquetación y diseño de portada, asumidos por La Editorial.
Asignación de ISBN (según proceda), asumido por La Editorial.
Entrega al autor seleccionado de:
Una (1) copia digital.
Una (1) copia física.
La Editorial podrá definir tiraje inicial, acabados, formatos, precio de venta y canales, conforme a su política editorial y al contrato.
16. Derechos de autor y licencias
16.1 Titularidad
Los derechos morales y patrimoniales de las obras concursantes permanecerán en cabeza de sus autores.
16.2 Licencia para evaluación
Al postular, el participante otorga a La Editorial una licencia gratuita, no exclusiva y limitada para:
Leer, reproducir internamente y almacenar el manuscrito con fines de evaluación.
Compartirlo con jurados o lectores editoriales bajo deber de confidencialidad razonable.
Esta licencia no autoriza publicación, distribución o explotación comercial. La publicación solo ocurrirá con contrato firmado.
16.3 Uso de extractos
Con fines informativos y promocionales de la convocatoria, La Editorial podrá solicitar autorización para publicar extractos breves (por ejemplo, hasta 300 a 800 palabras) y la semblanza del autor. Si el autor no autoriza, no afectará la evaluación, pero podrá limitar acciones de difusión.
17. Contrato de publicación
Los autores ganadores deberán firmar un Contrato de Publicación que regulará, como mínimo:
Alcance de la cesión o licencia de derechos (territorio, duración, formatos).
Regalías o participación económica (si aplica) y forma de liquidación.
Responsabilidades de edición (corrección de estilo, cambios, aprobación de pruebas).
Tiempos estimados de producción y publicación.
Políticas de distribución, precio y descuentos.
Causales de terminación y manejo de inventarios.
Declaraciones y garantías del autor (incluida indemnidad por infracción de terceros).
Si el autor no firma el contrato dentro del plazo definido por La Editorial, podrá perder el derecho al premio.
18. Protección de derechos de autor y registro (costo a cargo de ganadores)
18.1 Registro y evidencias
Las obras deberán ser registradas para fortalecer la protección de propiedad intelectual, incluyendo:
Registro en base de datos internacional conforme al Convenio de Berna (según el proveedor utilizado).
Generación de huellas digitales criptográficas (MD5, SHA1, SHA512).
Sellado de tiempo homologado (timestamping) como evidencia de integridad.
18.2 Costos
Los costos legales y administrativos asociados a este registro, por un valor de USD 67,5, serán asumidos únicamente por los autores ganadores, y solo se causarán una vez la obra sea seleccionada y se inicie el proceso de formalización.
Ningún participante deberá realizar pagos por el simple hecho de concursar.
18.3 Soportes
La Editorial deberá indicar el proveedor o mecanismo de registro y entregar al autor el soporte del registro realizado, una vez pagado.
19. Distribución y comercialización
La obra podrá ser comercializada a través de ItaBooks Store y otros terceros autorizados por La Editorial (plataformas, librerías, distribuidores o agregadores), conforme a las condiciones pactadas en el contrato.
20. Compromisos del autor seleccionado
Los autores seleccionados se comprometen a:
Entregar versiones finales y atender observaciones editoriales dentro de plazos razonables.
Facilitar los trámites administrativos y legales necesarios para la publicación.
Participar, cuando sea posible, en acciones de promoción y difusión (ferias, lanzamientos, entrevistas, contenidos para redes), en coordinación con La Editorial.
La participación en actividades promocionales no implicará costos obligatorios para el autor, salvo acuerdo expreso y por escrito.
21. Causales de descalificación
La Editorial podrá descalificar una postulación si:
Se detecta plagio total o parcial, o apropiación indebida de contenido de terceros.
La obra incumple requisitos de extensión o formato de forma sustancial.
Se envía información falsa o se oculta una publicación previa relevante.
No se acredita titularidad de derechos o autorizaciones necesarias (coautoría, menores).
Se incumplen plazos de subsanación o formalización del premio.
Se evidencia contenido que exponga a La Editorial a riesgos legales indebidos (por ejemplo, difamación sin sustento, vulneración grave de derechos de imagen o privacidad).
22. Tratamiento de datos personales
La Editorial tratará los datos personales suministrados por el participante exclusivamente para:
Gestionar la convocatoria.
Contactar a participantes y seleccionados.
Formalizar el premio y el contrato, si aplica.
El participante podrá solicitar actualización, corrección o supresión de sus datos conforme a la normativa aplicable, escribiendo a: [CORREO DE PRIVACIDAD].
23. Limitación de responsabilidad
La Editorial no se hace responsable por fallas técnicas, problemas de conectividad, archivos corruptos o envíos incompletos atribuibles al participante.
La Editorial no asume responsabilidad por disputas entre coautores o por reclamaciones de terceros derivadas de la obra presentada; el participante mantendrá indemne a La Editorial frente a dichas reclamaciones, según se regule en el contrato.
24. Modificaciones y aclaraciones
La Editorial podrá modificar estos términos por causas justificadas (por ejemplo, ajustes de cronograma o mejoras operativas). Cualquier cambio se informará por los canales oficiales de la convocatoria y regirá desde su publicación.
25. Ley aplicable y resolución de controversias
Estos términos se rigen por la legislación aplicable en el domicilio de La Editorial. Cualquier diferencia se procurará resolver de forma directa; de no ser posible, se someterá a los jueces competentes de [Bogotá/Colombia] o al mecanismo alternativo que La Editorial indique en el contrato.
26. Contacto oficial
Para dudas o soporte de la convocatoria:
Correo: contacto@itaeditorial.com
Asunto sugerido: Convocatoria [NOMBRE] – Consulta
